Asiakirjat
Varaustiedustelut
Tavoitat varaustenhoitajan ma-pe arkipäivisin puhelimitse 044 240 1618. Jos hän ei ole tavoitettavissa, lähetä viesti varauspäivätoiveestasi ja lisätiedoista.
Tätilän varauskäytännöt
Tätilä on Kuopiossa Inkilänmäellä (Inkiläntie 7b, 70340 Kuopio) sijaitseva vanha hirsirakennus, jota on mahdollista vuokrata erilaisiin tilaisuuksiin. Tilaan mahtuu enintään 40 henkilöä kerrallaan.
1 VARAUSASIAT JA AVAIN
- Katso vapaat päivät osoitteesta itapuijo.fi/asukasyhdistys/kalenteri.
- Varaustenhoitaja on tavoitettavissa ma-pe arkipäivisin vaihtelevasti; puh. 044 240 1618. Jos hän ei ole tavoitettavissa, lähetä viesti varauspäivätoiveestasi ja lisätiedoista. Voit käydä katsomassa tiloja etukäteen arkimaanantaisin klo 13–15 tai sopimuksen mukaan.
- Varauksia otetaan vastaan 3 kk eteenpäin nykyhetkestä, pois lukien juhlapyhät. Peruutusmaksu on 30 € (peruutus tehdään alle viikko tilaisuudesta). Kaksi päivää ja yli kestävistä tilaisuuksista maksut suoritetaan kaksi viikkoa etukäteen.
- Avaimen ja laskun (sis. ohjeet särkyneiden/kadonneiden astioiden maksuun) saat ennen tilaisuuttasi K-market Inkiväärin (Inkilänmäenkatu 24) kassalta varaajan nimellä varustetussa kirjekuoressa. Varaaja on velvollinen korvaamaan kadonneen avaimen.
2 TILAN KÄYTTÖ
- Tilan käyttöaika on klo 7-21 (yöpyminen kielletty), valmisteluja ei voi tehdä edellisenä päivänä. Asukasyhdistys ei vastaa tiloihin jääneistä tavaroista. Suunnittele tilaisuutesi niin, että se pysyy käyttöaikarajoissa. Ilmoita kiinteistön epäkohdat osoitteeseen info (at) itapuijo.fi.
- Aseta ulkotulet vähintään kahden metrin etäisyyteen rakenteista. Kynttilät ja ulkotulet ovat varaajan omalla vastuulla. Tupakointi on sallittu vain ulkona tupakointipaikalla. Kotieläimiä ei saa päästää sisätiloihin.
- AV-laitteet sekä grilli ja nestekaasu (grillin käyttö vain ulkona) ovat vuokrattavissa tilaisuuteen (käyttö varaajan omalla vastuulla). Ilmoita näistä varauksen yhteydessä.
3 KATTAUS
Tilaisuuden jälkeen astiat ja ruokailuvälineet on pestävä, kuivattava astiapyyhkeillä ja laitettava oikeille paikoilleen oikeisiin kaappeihin (ovista löytyvät mallijärjestykset). Asukasyhdistys tarkistaa astiamäärät tilaisuuden jälkeen. Vältä kertakäyttöastioita suuren roskamäärän vuoksi.
4 SIIVOUS JA YLLÄPITO
Vuokraaja huolehtii tilan loppusiivouksesta. Siivousvälineet löytyvät keittiön takana olevasta WC:stä. Pyyhi pöydät sekä imuroi lattiat ja järjestä kalusteet oikeille paikoilleen. Perimme siivousmaksua 70 €, jos loppusiivous on laiminlyöty. Laita astianpesukoneeseen vain esipestyjä astioita, muista pyyhkiä koneen pohja käytön jälkeen. Toimita roskat ulkorakennuksessa oleviin roska-astioihin. Toimita tölkit, pullot, pahvilaatikot tms. itse pois.
5 LOPUKSI
Sammuta valot sekä sähkölaitteet ja sulje ovet sekä ikkunat huolellisesti lähtiessäsi. Talvella vesiputkilla on jäätymisvaara! Voit antaa palautetta osoitteessa www.itapuijo.fi/ota-yhteytta ja Tätilän paperisella palautelomakkeella (palauta eteisen postilaatikkoon).
Olen lukenut varauskäytännöt ja sitoudun noudattamaan niitä. Palauta päivätty ja allekirjoitettu lomake avaimen kanssa Tätilän eteisen postilaatikkoon.
Päiväys: ____.____.20____
______________________________________
Allekirjoitus
______________________________________
Nimenselvennys