Itä-Puijon asukasyhdistyksen verkkosivuston tietosuojaseloste.
1 Rekisterinpitäjä
Itä-Puijon asukasyhdistys ry (”Yhdistys”)
c/o Inkilänmäenkatu 32 A 13, 70340 Kuopio
045 120 5098
info(at)itapuijo.fi
https://itapuijo.fi
Yhteyshenkilö: Pauli Voutilainen
2 Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään Yhdistyksen verkkosivuston (”Sivusto”) kävijöiden (”Vierailija”) tietoja.
3 Tietojen käsittelyn peruste, käyttötarkoitus ja säilytysaika
3.1 Kommentointilomakkeet
Jos Vierailija jättää kommentteja Sivustolle, hänestä kerätään seuraavat tiedot:
- kommenttilomakkeen pakolliset tiedot (nimi ja sähköpostiosoite) ja vapaaehtoinen tieto Vierailijan verkkosivustosta
- Vierailijan IP-osoite
- selaimen versiotiedot
Tietoja kerätään todentamista ja roskapostisuodatusta varten. Niitä säilytetään toistaiseksi, jotta saman Vierailijan seuraavat kommentit voidaan tunnistaa ja hyväksyä automaattisesti.
3.2 Yhteydenottolomakkeet
Sivuston Ota yhteyttä -lomakkeessa kerätään seuraavat yksilöivät tiedot:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
Tiedot kerätään yhteydenoton todentamista varten. Tietoja säilytetään toistaiseksi, jotta asiaan voidaan myöhemmin palata. Tietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin eikä niitä luovuteta eteenpäin muille osapuolille.
3.3 Liity jäseneksi -lomake
Lomakkeen kautta Vierailija voi liittyä Yhdistyksen jäseneksi. Jäsenrekisterin tarkemmat tiedot löytyvät jäsenrekisterin tietosuojaselosteesta.
3.4 Rekisteröityneet käyttäjät
Rekisteröityneiden käyttäjien tiedot tallennetaan Sivuston tietokantaan. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus kirjautumalla nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan. Käyttäjänimeä ei kuitenkaan voi muuttaa. Sivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.
3.5 Tilaa yhdistyksen uutiskirje -lomake
Sivuston Tilaa yhdistyksen uutiskirje -lomakkeessa kerätään seuraavat yksilöivät tiedot:
- Etunimi
- Sukunimi
- Sähköpostiosoite
Tiedot kerätään uutiskirjetilauslistan ylläpitämistä ja uutiskirjeiden lähettämistä varten. Tietoja säilytetään niin pitkään, kunnes henkilö ilmoittaa lopettavansa tilauksen. Tietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin eikä niitä luovuteta eteenpäin muille osapuolille.
4 Evästeet
4.1 Kommentit
Jos Vierailija jättää kommentin, hän voi valita verkkoselaimen asetuksista tietojensa tallennuksen evästeeseen. Toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen. Kyseinen evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.
4.2 Rekisteröityneet käyttäjät
Kun rekisteröitynyt käyttäjä kirjautuu Sivustolle, selaimeen asetetaan useita evästeitä, jotka tallentavat käyttäjän kirjautumis- ja näyttöasetukset. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden kuluttua.
Mikäli käyttäjä valitsee “Muista minut” -valinnan kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietoja säilytetään kahden viikon ajan. Kun käyttäjä kirjautuu ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan.
5 Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Sivusto voi sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita ja kuvia). Toisilta verkkosivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että Vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen verkkosivustolla. Nämä verkkosivustot voivat esimerkiksi kerätä erilaisia tietoja Vierailijasta. Yhdistys ei vastaa kolmannen osapuolen toiminnasta.
6 Analytiikka
Yhdistyksen Sivustolla käytetään Google Analytics -palvelua Sivuston kävijäliikenteen analysointiin. Kerättävät tiedot ovat anonyymejä. Google Analytics -palvelun tietosuojaseloste on luettavissa osoitteessa https://policies.google.com/.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta muille osapuolille.
8 Rekisteröidyn käyttäjän oikeudet
Mikäli Vierailija asioi Sivustollamme (esimerkiksi käyttäjätili tai kommentti), hän voi pyytää koosteen tallennetuista henkilötiedoista. Vierailija voi myös pyytää henkilötietojen poistoa. Oikeus henkilötietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka Yhdistyksen on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
9 Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Digitaalisesti käsiteltävät tiedot on suojattu ja tallennettu Yhdistyksen sisällönhallintajärjestelmään, johon pääsy on vain asianmukaisten henkilöiden henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Käytetyt työasemat ja tallennusmediat ovat asianmukaisesti suojattuja.
10 Yhteydenotot
Yhteyttä voi ottaa puhelimitse, kirjallisesti tai sähköpostitse info(at)itapuijo.fi.
11 Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 10.6.2018.